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Leistung · Interne Audits

Interne Audits für Pathologie und Labor: unabhängig und normgerecht

Jana Hauk führt Ihre internen Audits als externe Auditorin durch – nach ISO 9001, DIN EN ISO/IEC 17020 oder Rili-BÄK. Sie erhalten einen klaren Bericht und einen priorisierten Maßnahmenplan. Ihr Team auditiert nicht mehr die eigene Arbeit.

vor Ort oder remoteBericht mit Normbezugeinmalig oder als Auditprogramm

So läuft ein internes Audit ab

  1. Auditprogramm und Planung

    Umfang, Bereiche und Normabschnitte festlegen. Termine und Ansprechpersonen abstimmen, Unterlagen vorab sichten.

  2. Durchführung vor Ort oder remote

    Gespräche am Arbeitsplatz, Stichproben aus Aufzeichnungen und Nachweisen, Abgleich von dokumentiertem und gelebtem Ablauf.

  3. Bericht mit klassifizierten Feststellungen

    Jede Feststellung mit Normbezug, Beleg und Einstufung. Positives wird ebenso festgehalten wie Abweichungen.

  4. Maßnahmenplan und Nachverfolgung

    Maßnahmen nach Relevanz und Risiko priorisieren. Auf Wunsch prüft Jana Hauk die Umsetzung nach.

Auditvorbereitung im Labor: Checkliste wird am Labortisch durchgesprochen
Abb. 01Audit am Arbeitsplatz

Was Sie nach dem Audit in der Hand haben

Unterlagen, die Ihr Team versteht und die bei der nächsten Begutachtung als Nachweis dienen.

Ergebnis

Ein vollständig dokumentiertes internes Audit nach den Anforderungen Ihrer Norm.

Auditbericht

Umfang, Methode, auditierte Bereiche und Gesamteinschätzung.

Feststellungen nach Normabschnitt

Zum Beispiel ISO 9001 Abschnitt 9.2 oder DIN EN ISO/IEC 17020 Abschnitt 8.6 – jeweils mit Beleg.

Priorisierte Maßnahmen

Was zuerst geschlossen werden sollte, mit Verantwortlichen und Termin.

Internes Audit oder Probeaudit?

Beides prüft Ihr QM-System. Der Anlass ist ein anderer. Auf Wunsch kombinieren wir beides zu einem Paket.

Zu Auditvorbereitung & Probeaudit
KriteriumInternes AuditProbeaudit
ZweckPflichtbestandteil Ihres QM-Systems, regelmäßig nach AuditprogrammGeneralprobe vor einer Zertifizierung oder DAkkS-Begutachtung
Zeitpunktin geplanten Abständen, über das Jahr verteilteinige Wochen vor dem externen Termin
ErgebnisAuditbericht als Nachweis für Ihr QM-SystemListe offener Punkte und Vorbereitung des Teams

Wer bei Ihnen auditiert

Jana HaukLaborpraxis, Qualitätsmanagement und regulatorische Erfahrung – von der Pathologie bis zum Pharmaumfeld.
QMB nach ISO 9001Qualitätsmanagementbeauftragte
Qualitätsmanagerin nach ISO 9001Qualifikation
Qualitätsauditorin nach ISO 9001Interne Auditorin im Pharmaumfeld
ISO/IEC 17020 · 17025 · ISO 13485Normenkenntnis

Werdegang und Qualifikationen von Jana Hauk →

Praxisbeispiel · Pathologie · DAkkS-Akkreditierung

Erstakkreditierung einer Pathologie

AusgangslageMittelständisches Labor ohne QM-System, das sich erstmals akkreditieren lassen wollte.

  • Ist-Analyse und Aufbau eines QM-Systems
  • Implementierung des QM-Systems im Laboralltag
  • Durchführung interner Audits
  • Begleitung der Akkreditierung durch die DAkkS
  • IVDR: Analyse, welche Punkte greifen und welche Dokumente und Prozesse angepasst werden müssen

ErgebnisErfolgreiche Erstakkreditierung.

Alle Praxisbeispiele aus Pathologie und Labor →

Umfang und Preis

Der Aufwand hängt davon ab, wie viele Bereiche und Normabschnitte geprüft werden und ob das Audit vor Ort oder remote stattfindet. Interne Audits bietet Pathway als Paket zusammen mit einem Probeaudit an. Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt., Termine vor Ort zzgl. Reisekosten.

Internes Audit (eine Norm, ein Standort, mit Vorbereitung und Bericht)
ab 1.100 €
Paket internes Audit und Probeaudit
ab 2.000 €

Häufige Fragen zu internen Audits

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns – Jana Hauk antwortet persönlich, in der Regel innerhalb von 1–2 Stunden (werktags).

Frage stellen
Muss ein internes Audit unabhängig sein?

ISO 9001 verlangt, dass Auditoren objektiv und unparteiisch auditieren (Abschnitt 9.2.2). Wer die eigenen Prozesse prüft, erfüllt das nur schwer. Kleine Labore und Pathologien holen deshalb oft eine externe Auditorin.

Wie oft sind interne Audits nötig?

Die Norm verlangt Audits in geplanten Abständen. Wie oft welcher Bereich geprüft wird, legt Ihr Auditprogramm fest – nach Bedeutung der Prozesse, Änderungen und den Ergebnissen früherer Audits.

Geht ein internes Audit auch remote?

Teilweise. Dokumente, Aufzeichnungen und Gespräche lassen sich per Video prüfen. Für Abläufe am Arbeitsplatz ist ein Termin vor Ort meist aussagekräftiger. Die Aufteilung stimmen wir vorab ab.

Was brauchen Sie vorab von uns?

Ihr Auditprogramm, die Prozessübersicht bzw. das QM-Handbuch, den Bericht des letzten Audits, offene Maßnahmen und eine Ansprechperson je Bereich.

Ersetzt das interne Audit die DAkkS-Begutachtung?

Nein. Die Begutachtung führt die DAkkS durch. Das interne Audit ist Teil Ihres eigenen QM-Systems und dient bei der Begutachtung als Nachweis, dass Sie Ihr System selbst überwachen.

Interne Audits: Sprechen wir über Ihr Labor

Unsicher, welche Bereiche zuerst ins Audit gehören? Schreiben Sie kurz, nach welcher Norm Sie arbeiten – Sie erhalten einen Vorschlag für Umfang und Termin.

Ihre Anfrage – in einer Minute

Worum geht es?

Kostenlos und unverbindlich · Antwort in der Regel innerhalb von 1–2 Stunden (werktags) · keine Weitergabe Ihrer Daten

Ihre Anfrage liest Jana Hauk persönlichEhemalige Laborleitung in der Pathologie · hat die Erstakkreditierung einer Pathologie bei der DAkkS begleitet
  1. 01
    Sie schildern kurz Ihre Situation.
  2. 02
    Jana Hauk meldet sich persönlich – in der Regel innerhalb von 1–2 Stunden (werktags).
  3. 03
    Sie erhalten einen Vorschlag für den nächsten Schritt – unverbindlich.

Sie möchten eine konkrete Frage direkt klären? Die QM-Sprechstunde: 60 Minuten per Telefon oder Video, 169 € (inkl. 19 % MwSt.).